Informativa Privacy
Ambiente di test. Arcanum non consente ancora la registrazione pubblica. Prima dell'apertura di arcanumwb.com questa informativa sarà aggiornata con l'identità giuridica completa e la sede del Titolare, oltre alle condizioni applicabili alla registrazione autonoma.
1. Titolare e contatti
Il servizio Arcanum è gestito dal gestore del progetto Arcanum. Per richieste relative ai dati personali: info@arcanumwb.com. Per assistenza tecnica: support@arcanumwb.com.
2. Dati trattati
In base alle funzioni attualmente presenti, Arcanum può trattare dati di account e collaborazione (nome utente, email se presente, password in forma hashata, ruolo e accessi), dati Player inseriti dal Master (nome, email e note), contenuti creati dagli utenti (Nodi, Blocchi, Missive, Campagne, PG e altri testi), dati tecnici di sessione e accesso, media caricati e copie Snapshot del Mondo.
3. Finalità
- fornire accesso e funzionalità del servizio;
- gestire Mondi condivisi, Campagne, Player e collaborazione;
- inviare comunicazioni strettamente collegate a inviti, accessi e Sessioni;
- sicurezza, prevenzione di abusi, continuità operativa e backup;
- gestire richieste di supporto e privacy.
4. Base del trattamento
I dati necessari al funzionamento del servizio sono trattati per fornire le funzionalità richieste e per le esigenze di sicurezza e gestione del servizio. Arcanum non utilizza attualmente i dati per pubblicità, profilazione o marketing.
5. Destinatari e infrastruttura
I dati sono trattati dall'infrastruttura tecnica utilizzata per Arcanum e dai fornitori necessari all'erogazione del servizio, come hosting/VPS e provider email. L'ambiente attuale è ospitato su infrastruttura Aruba. Alcune risorse tecniche dell'interfaccia vengono inoltre caricate da servizi esterni necessari alla resa o al funzionamento di specifiche funzioni: Google Fonts per la tipografia, jsDelivr per Bootstrap, Pickr e Meteocons e unpkg per PageFlip. Durante queste richieste i relativi fornitori possono ricevere dati tecnici di connessione, come indirizzo IP, user-agent, data/ora e risorsa richiesta. Arcanum non utilizza tali servizi per pubblicità, Analytics o profilazione. La denominazione contrattuale precisa del fornitore hosting e gli eventuali ulteriori responsabili saranno completati nella versione production dell'informativa.
6. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità del servizio e alla gestione dell'account. Gli Snapshot sono limitati dal sistema e possono contenere copie storiche dei dati; il registro privacy impedisce che un ripristino riattivi un Archivista già cancellato. I tempi definitivi di conservazione di account, Player, log e backup saranno formalizzati prima dell'apertura pubblica.
7. Cancellazione account
Arcanum dispone di una procedura guidata di cancellazione. Prima della cancellazione, i Mondi posseduti devono essere trasferiti o eliminati. L'identità dell'Archivista viene anonimizzata, gli accessi revocati e i contenuti collaborativi nei Mondi altrui possono rimanere attribuiti a “Archivista eliminato”.
8. Diritti
L'interessato può chiedere, nei casi previsti dalla normativa, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, oltre a rivolgersi all'Autorità Garante. Le richieste possono essere inviate a info@arcanumwb.com.
9. Sicurezza
Arcanum utilizza password hashate, sessioni protette, controlli server-side per le aree riservate e meccanismi di revoca/anonimizzazione. Le misure vengono progressivamente rafforzate durante la fase di test.
10. Modifiche
L'informativa è versionata. Cambiamenti rilevanti del servizio, inclusa l'apertura della registrazione pubblica, comporteranno una nuova versione.